公司在策劃設立特展展位之前，要思考如何向社會展示自己的形象和產品，如何與客戶和消費者直接溝通。然后，參與公司應確定要租用的展位的大小。展位確定后，一定要有好的想法和規劃，才成立。參展企業可與專業的展覽策劃公司合作，在規定時間內完成展位的策劃，方案確定后將嚴格按照圖紙進行施工。展位的搭建需要提前完成。由于展覽通常可以提前完成，參展商需要有足夠的時間準備。在展臺搭建過程中，可以在保證安全和展臺功能的前提下，減少材料和費用。因為展覽不會持續很長時間，所以展位的設立不像公共裝修和家庭裝修那樣需要耐久性。